Per lavorare per i grandi gruppi di acquisto e le migliori firme, non si può prescindere da un certificato di sostenibilità rilasciato dagli enti preposti. E questi enti richiedono informazioni precise ed esatte di tutti i passaggi di filiera, una mole di documenti per certe lavorazioni che spaventa solo al pensiero.
Quello della sostenibilità è un treno che sta passando adesso, e fa purtroppo poche fermate. Come prepararsi alle certificazioni di sostenibilità nel tessile, quindi?
Il metodo “classico” è quello di gestire una grande mole di carta e inserire manualmente tutti i dati, compreso il bilancio di massa e gli adempimenti connessi, nonché quelli necessari per la richiesta dei Transaction Certificate.
Può magari andare bene per alcune lavorazioni semplici, ma quando la certificazione coinvolge molti soggetti non si tratta più di tirare fuori una calcolatrice e scrivere due numeri su un foglio; risolvere gli errori riscontrati nelle fasi di validazione dei dati da parte dell’Ente diventa un incubo di fogli, schermate al pc di numeri su vecchi gestionali e telefonate fiume per capire a che punto della filiera sta davvero l’inghippo.
Il secondo metodo è quello di appoggiarsi a software che automatizzino e semplifichino sia la gestione dei dati sia il processo di certificazione. Un buon programma fa risparmiare un numero significativo di ore, assicura risultati migliori ed evita tempi morti fra una fase della certificazione e l’altra.
Per questo motivo Multidata ha realizzato un modulo per Italfabrics chiamato STP (Sustainability Tracking Process) in collaborazione con ICEA e con Process Factory, con lo scopo di rendere il processo di certificazione veloce e indolore.
Cos’è STP?
STP (Sustainability Tracking Process) è un modulo Italfabrics e si basa su due algoritmi progettati dal centro di sviluppo di Multidata per la gestione della sostenibilità. STP traccia in tempo reale i lotti utilizzati per la produzione e la vendita di un manufatto tessile e calcola gli impieghi a prescindere dalla complessità della filiera.
STP permette di:
- automatizzare il recupero di informazioni e dati accurati delle lavorazioni;
- esportare il dossier già pronto per la certificazione;
- tracciare l’avanzamento della richiesta di certificazione con l’ente.
Le aziende tessili dei distretti di Prato, Como e Biella che usano STP hanno già visto un risparmio di tempo e carta fino al 55%.
Cosa sa fare STP per la sostenibilità nel tessile?
Senza entrare troppo nel dettaglio, queste sono alcune delle maggiori funzioni di STP.
- Configuratore multibrand per il singolo articolo dei marchi gestiti (GRS, GOTS, 4S ecc.).
- Evidenza dello stato dei fornitori per ciascun marchio con le relative scadenze.
- Configuratore dei prodotti divisi fra i rispettivi marchi con PF duplicati a livello di codice articolo oppure MP e SL non duplicati e gestiti a livello di singola partita;
- Stampa sui documenti dei loghi pubblicitari o di particolari indicazioni afferenti il marchio.
- Acquisizione delle certificazioni dei lotti acquistati (con memorizzazione dei documenti originali in PDF).
- Tracciabilità dei PF venduti, con rilevamento delle partite acquistate in un determinato lotto, i certificati dei fornitori e il ciclo eseguito da terzisti di filiera.
- Automazione delle procedure di richiesta dei certificati sulle fatture emesse.
- Aggiornamenti sullo stato delle relazioni verso l’Ente certificatore per ogni lotto.
- Tracciamento della destinazione di ciascun lotto di MP per il bilancio di massa.
- Controllo della quantità di materiale riciclato rispetto allo standard dichiarato per il “GRS”.
- Collegamento di più TC in entrata per la stessa partita di MP acquistata.
- Report di richiesta TC con divisione delle quantità utilizzate fra la componente “materiale” e la componente “calo”.
- Allegati automatici alla richiesta di TC (fatture, packing list, analisi di tracciabilità, bilancio di massa per ciascun lotto di MP utilizzato, copia dei TC di ingresso per ciascuno lotto acquistato).
STP è pensato per lavorare con la stessa logica delle aziende di filiera, quindi nonostante la mole di funzioni rimane intuitivo da utilizzare al 100%.
Se vuoi saperne di più, contatta Multidata per una dimostrazione gratuita.